Integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss. Hela Människan värnar om att dina personuppgifter behandlas på ett tryggt, säkert och transparent sätt. I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter vi kan samla in, varför vi behandlar dem och vilka rättigheter du har.

Policyn gäller när du besöker helamanniskan.se, kontaktar oss, anmäler dig till utskick, engagerar dig i vår verksamhet eller på annat sätt lämnar personuppgifter till Hela Människan.

Personuppgiftsansvarig

Riksorganisationen Hela Människan är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som omfattas av denna policy.

Hela Människan
Organisationsnummer: 802000-6394
Postadress: Box 14038, 167 14 Bromma
Besöksadress: Gustavslundsvägen 18, 167 51 Bromma
E-post: info@helamanniskan.se

Hela Människan består även av lokala enheter som i vissa sammanhang kan vara egna personuppgiftsansvariga. Om du lämnar uppgifter direkt till en lokal enhet kan den lokala enheten därför ansvara för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss. Det kan exempelvis vara:

  • namn

  • e-postadress

  • telefonnummer

  • postadress

  • personnummer när det krävs för ett särskilt ändamål

  • uppgifter som du själv lämnar i formulär, meddelanden eller annan kontakt med oss

  • uppgifter kopplade till gåvor och betalningar

  • uppgifter om dina kommunikationsval och prenumerationer

  • teknisk information om hur du använder vår webbplats, exempelvis IP-adress, webbläsare och information som samlas in genom cookies.

Vi strävar efter att endast samla in de personuppgifter som behövs för det aktuella ändamålet.

När behandlar vi dina personuppgifter?

När du kontaktar oss

Om du kontaktar Hela Människan via ett formulär på webbplatsen, e-post, telefon eller på annat sätt behandlar vi de uppgifter som behövs för att kunna ta emot, hantera och besvara ditt ärende.

Det kan exempelvis handla om namn, kontaktuppgifter och den information du själv lämnar i ditt meddelande.

Behandlingen sker normalt med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med personer som kontaktar oss. Om kontakten gäller ett avtal eller en förfrågan inför ett avtal kan behandlingen i stället vara nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra avtalet.

Vi sparar uppgifterna så länge de behövs för att hantera ärendet och därefter endast så länge det finns ett berättigat eller rättsligt behov av att behålla dem.

När du anmäler dig till nyhetsbrev eller andra utskick

Om du anmäler dig till vårt nyhetsbrev eller andra elektroniska utskick behandlar vi vanligtvis din e-postadress och, om du lämnar dem, exempelvis namn eller andra kontaktuppgifter.

Uppgifterna används för att skicka den information du har valt att ta emot och för att administrera prenumerationen.

När behandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket, exempelvis genom länken för avregistrering i ett utskick eller genom att kontakta oss.

Vi sparar dina uppgifter tills du avregistrerar dig eller tills det inte längre finns något behov av behandlingen.

När du ger en gåva

När du ger en gåva till Hela Människan kan vi behandla personuppgifter för att administrera betalningen, bokföra gåvan, kommunicera med dig och följa upp vårt insamlingsarbete.

Vilka uppgifter som behandlas och hur länge de sparas beror bland annat på vilken typ av gåva du ger och vilket betalningssätt som används.

För mer detaljerad information om hur vi behandlar personuppgifter i samband med gåvor, månadsgivande, Swish, gåvobevis och andra former av insamling hänvisar vi till vår särskilda information om Hantering av personuppgifter kring insamling och givande.

När du vill engagera dig i Hela Människan

Om du anmäler intresse för att bli volontär, samarbeta med oss, delta i en aktivitet eller på annat sätt engagera dig kan vi behandla de uppgifter du lämnar för att hantera din intresseanmälan och kommunicera med dig.

Vilka uppgifter som behövs beror på vilken typ av engagemang det gäller.

Vid rekrytering

Om du söker en tjänst hos Hela Människan behandlar vi de uppgifter som du lämnar i samband med din ansökan, exempelvis namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev och andra relevanta uppgifter.

Uppgifterna används för att administrera och genomföra rekryteringsprocessen.

När du använder vår webbplats

När du besöker helamanniskan.se kan viss teknisk information samlas in automatiskt. Det kan exempelvis vara information om enhet och webbläsare, IP-adress och hur webbplatsen används.

Vi använder sådan information för att kunna tillhandahålla en säker och fungerande webbplats samt, när du har lämnat nödvändigt samtycke, för statistik och analys.

Läs mer i vår cookiepolicy.

Rättslig grund för behandlingen

Hela Människan behandlar personuppgifter endast när det finns en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Beroende på sammanhang kan behandlingen grundas på:

Samtycke – exempelvis när du aktivt samtycker till en viss behandling.

Avtal – när behandlingen behövs för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig.

Rättslig förpliktelse – när vi enligt lag är skyldiga att behandla eller spara vissa uppgifter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen.

Berättigat intresse – när behandlingen är nödvändig för ett berättigat intresse hos Hela Människan och detta intresse väger tyngre än den registrerades intresse av skydd för sina personuppgifter.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för.

Lagringstiden varierar därför beroende på vilken behandling det gäller. I vissa fall behöver vi spara uppgifter under en längre period för att uppfylla krav enligt lag, exempelvis bokföringsregler.

När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Vilka kan ta del av dina personuppgifter?

Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete inom Hela Människan får tillgång till dem.

Vi kan också använda externa leverantörer för exempelvis:

  • webbplats och hosting

  • IT-system och teknisk drift

  • e-post och utskick

  • betalningar och gåvohantering

  • statistik och analys

  • administrativa tjänster.

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att behandlingen regleras på ett lämpligt sätt, exempelvis genom personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi kan även behöva lämna ut uppgifter om det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att tillvarata Hela Människans rättsliga intressen.

Vi säljer inte dina personuppgifter.

Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES.

Vissa av våra tekniska leverantörer kan dock innebära att personuppgifter behandlas i eller blir tillgängliga från ett land utanför EU/EES. Om en sådan överföring sker ser vi till att det finns en rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Cookies

Hela Människans webbplats använder cookies och liknande tekniker.

Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Andra cookies, exempelvis för statistik eller analys, används endast när detta är tillåtet och när samtycke krävs först efter att du har lämnat ditt samtycke.

Du kan läsa mer om vilka cookies vi använder, deras ändamål och hur länge de sparas i vår cookiepolicy. Där kan du också ändra eller återkalla dina val.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot exempelvis obehörig åtkomst, förlust, förändring eller otillåten spridning.

Tillgången till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för sitt arbete.

Dina rättigheter

När Hela Människan behandlar dina personuppgifter har du enligt GDPR ett antal rättigheter.

Beroende på omständigheterna kan du ha rätt att:

  • få information om hur dina personuppgifter behandlas

  • få tillgång till de personuppgifter vi har om dig

  • få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade

  • begära att dina personuppgifter raderas

  • begära att behandlingen begränsas

  • invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse

  • när som helst invända mot direktmarknadsföring

  • återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat

  • i vissa fall få ut dina uppgifter i ett strukturerat format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Vissa rättigheter gäller endast under särskilda förutsättningar. Vi kan också i vissa situationer vara skyldiga enligt lag att fortsätta behandla vissa uppgifter trots en begäran om radering.

Vill du använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på info@helamanniskan.se.

Klagomål

Om du anser att Hela Människan behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddslagstiftningen vill vi gärna att du kontaktar oss så att vi får möjlighet att hjälpa dig.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter i Sverige.

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller reglerna kring behandling av personuppgifter förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på helamanniskan.se.

Senast uppdaterad: augusti 2026

Kontakta oss

Har du frågor om hur Hela Människan behandlar personuppgifter eller vill använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss:

Hela Människan
Box 14038
167 14 Bromma

E-post: info@helamanniskan.se
Organisationsnummer: 802000-6394