Hantering av personuppgifter kring insamling och givande
Du kan alltid känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till Hela Människan. Här får du information om hur vi behandlar dina personuppgifter och hur du utövar dina rättigheter avseende dina personuppgifter.
Hela Människan följer de krav som finns enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Därtill följer Hela Människan de villkor som branschorganisation Giva Sverige ställer på sina medlemmar.
Hela Människan finns för och tillsammans med människor i utsatta livssituationer. Vår verksamhet är beroende av stöd från privatpersoner, företag, stiftelser och myndighetsbidrag. Vi är därför måna om att våra givare, enstaka som återkommande, ska känna sig trygga med hur vi behandlar personuppgifter.
Hela Människan är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Det är därmed vårt ansvar att skydda dina personuppgifter och att informera dig om hur vi behandlar uppgifterna.
Vi samlar in personuppgifter i samband med att du exempelvis skänker en gåva till oss. Vår behandling av personuppgifter grundar sig på att vi har ett berättigat intresse av att behandla uppgifterna för att kunna samla in pengar för vår verksamhet för människor i utsatta livssituationer.
Uppgifterna kan också komma att användas för att i marknadsföringssyfte för att bland annat analysera de gåvor och köp du genomför, när vi berättar mer om vår verksamhet via brev, sms, e-post, publikationer eller telefon, för riktad kommunikation till anpassade målgrupper samt för uppföljning av Hela Människans verksamhet.
Personuppgifter kan även komma att samlas in och överföras om det är nödvändigt för att följa tillämplig lag eller begäran från verkställande myndighet, för att tillvarata Hela Människans rättsliga intressen, eller för att upptäcka och förebygga bedrägeri eller säkerhetsbrister.
Nedan kan du hitta information om dina rättigheter samt detaljerad information om vilka personuppgifter vi behandlar vid varje tillfälle.
Om du har frågor kring vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att maila vår personuppgiftsansvarige på info@helamanniskan.se .
Information om kakor (cookies)
Hela Människan använder kakor (cookies) på helamanniskan.se. En kaka är en textfil som sparas på användarens dator när du besöker en webbplats. Läs mer här!
Dina rättigheter
Information
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter som Hela Människan behandlar om dig och i vilket syfte, ett så kallat registerutdrag.
Om du vill ha ett registerutdrag enligt gällande dataskyddsregler så kan du skicka din begäran till info@helamanniskan.se, eller per post till Hela Människan Box 14038, 167 14 Bromma. Registerutdraget skickas alltid till din registrerade folkbokföringsadress.
Rättelser, begränsningar och radering
Du har alltid rätt att begära att få dina personuppgifter raderade. Du har också rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter och att få felaktiga uppgifter rättade.
I vissa fall kan det vara så vi inte kommer kunna fullfölja din begäran, på grund av legala skyldigheter. I sådana fall kommer vi att informera dig om varför, och begränsa behandlingen av personuppgifterna till att bara uppfylla den legala skyldigheten.
Säga nej till direktmarknadsföring
Du har rätt att säga nej till att få brev, mail eller andra utskick med uppmaningar om att skänka en gåva. Om du inte vill ha givaruppmaningar, så hör av dig till oss på info@helamanniskan.se.
Dataportabilitet
Du har rätt att få ut och överföra dina personuppgifter från en personuppgiftsansvarig till en annan. En förutsättning för det är dock att vi behandlar personuppgifterna med stöd av ett samtycke från dig, eller för att uppfylla ett avtal med dig, och det bara gäller sådana personuppgifter som du själv har lämnat till oss.
Om du vill få dina personuppgifter överförda till någon annan så kontakta oss, så gör vi en bedömning om det finns en rätt till dataportabilitet i ditt fall.
Återkalla ett samtycke
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke. Kontakta oss via info@helamanniskan.se för att återkalla ditt samtycke.
Klagomål hos tillsynsmyndighet
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddsregler har du alltid rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, som i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten.
Hela Människans behandling av dina personuppgifter
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När Hela Människan behandlar dina personuppgifter har du alltid rätt att få information om ändamålet med och den rättsliga grunden för behandlingen, vilka personuppgifter som berörs och hur länge vi kommer att spara personuppgifterna.
Nedan hittar du detaljerad information om våra vanligaste former av insamling av personuppgifter.
Månadsgivare
När du är månadsgivare till Hela Människan samlar vi in dina personuppgifter för att administrera gåvan och bokföra den och för att kunna ge dig information om vad din gåva bidrar till i vår verksamhet.
Laglig grund till behandlingen är därför att fullgöra gåvan du skänker till oss, att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen, och vårt berättigade intresse av att informera dig om att din gåva gör skillnad som ett led i att kunna driva vår sociala verksamhet. Vi samlar in följande uppgifter om dig:
Namn, personnummer, postadress, e-postadress, telefonnummer, bank- och kortuppgifter. Dina uppgifter uppdateras och kompletteras sedan mot allmänna register.
Vi sparar dina uppgifter i vår givardatabas tre år. Därefter anonymiserar vi dem så att det bara finns information som krävs för bokföringen av din gåva.
Gåva via Hela Människans hemsida
När du skänker en gåva till Hela Människan samlar vi in dina personuppgifter för att administrera gåvan och bokföra den och för att kunna ge dig information om vad din gåva bidrar till i vår verksamhet.
Laglig grund till behandlingen är därför att fullgöra gåvan du skänker till oss, att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen, och vårt berättigade intresse av att informera dig om att din gåva gör skillnad som ett led i driva vår sociala verksamhet. Vi samlar in följande uppgifter om dig:
Namn, personnummer, postadress, e-postadress och telefonnummer, bank- och kortuppgifter. Dina uppgifter uppdateras och kompletteras sedan mot allmänna register.
Vi sparar dina uppgifter i vår givardatabas tre år. Därefter anonymiserar vi dem så att det bara finns information som krävs för bokföringen av din gåva.
Gåva via Swish
När du skänker en gåva till Hela Människan via Swish utanför vår hemsida samlar vi in dina personuppgifter för att administrera gåvan och bokföra den och för att kunna ge dig information om vad din gåva bidrar till i vår verksamhet.
Laglig grund till behandlingen är därför att fullgöra gåvan du skänker till oss, att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen, och vårt berättigade intresse av att informera dig om att din gåva gör skillnad för vår verksamhet. Vi samlar in följande uppgifter om dig:
Namn, postadress, e-postadress och telefonnummer. Dina uppgifter uppdateras och kompletteras sedan mot allmänna register, varför vi också kan komma att samla in ditt personnummer. Läs mer om hur vi kompletterar personuppgifter nedan.
Vi sparar dina uppgifter i vår givardatabas tre år. Därefter anonymiserar vi dem så att det bara finns information som krävs för bokföringen av din gåva.
Gåva via Nets
När du skänker en gåva till Hela Människan via vår betaltjänst i Nets samlar vi in dina personuppgifter för att administrera gåvan och bokföra den och för att kunna ge dig information om vad din gåva bidrar till i vår verksamhet.
Laglig grund till behandlingen är därför att fullgöra gåvan du skänker till oss, att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen, och vårt berättigade intresse av att informera dig om att din gåva gör skillnad som ett led i att driva vår sociala verksamhet. Vi samlar in följande uppgifter om dig:
Namn och telefonnummer. Dina uppgifter uppdateras och kompletteras sedan mot allmänna register, varför vi också kan komma att samla in din postadress och ditt personnummer.
Vi sparar dina uppgifter i vår givardatabas tre år. Därefter anonymiserar vi dem så att det bara finns information som krävs för bokföringen av din gåva.
När du betalar en gåva via Nets genomförs den direkt via det betalsätt du har valt i Nets.
Gåvobevis och övriga privatgåvor
När du köper ett gåvobevis samlar vi in dina personuppgifter för att administrera gåvan och bokföra den och för att kunna ge dig information om vad ditt gåvobevis bidrar till i vår verksamhet.
Laglig grund till behandlingen är därför att fullgöra gåvan du skänker till oss, att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen, och vårt berättigade intresse av att informera dig om att din gåva gör skillnad för vår sociala verksamhet. Vi samlar in följande uppgifter om dig:
Namn, personnummer, postadress, e-postadress, telefonnummer, bank- och kortuppgifter. Dina uppgifter uppdateras och kompletteras sedan mot allmänna register.
Vi sparar dina uppgifter i vår givardatabas tre år. Därefter anonymiserar vi dem så att det bara finns information som krävs för bokföringen av din gåva.
Mottagare av gåvobevis
När du mottar ett gåvobevis på en gåva som någon annan skänkt till Hela Människan för din skull, så samlar vi in dina personuppgifter för att administrera gåvan och bokföra den.
Laglig grund till behandlingen är därför att fullgöra gåvan som skänkts till oss och att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen. Vi samlar in följande uppgifter om dig från gåvogivaren:
Namn och postadress.
Vi sparar dina uppgifter i vår databas i ett år. Därefter anonymiserar vi dem så att det bara finns information som krävs för bokföringen av gåvan.
Gåva till en insamling
När du skänker en gåva till en insamling till förmån för Hela Människan samlar vi in dina personuppgifter för att administrera gåvan och bokföra den och för att kunna ge dig information om vad din gåva bidrar till i vår verksamhet.
Laglig grund till behandlingen är därför att fullgöra gåvorna inom ramen för insamlingen, att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen, och vårt berättigade intresse av att informera dig om att din gåva gör skillnad för vår verksamhet. Vi samlar in följande uppgifter om dig:
Namn, personnummer, postadress, e-postadress, telefonnummer, bank- och kortuppgifter. Dina uppgifter uppdateras och kompletteras sedan mot allmänna register.
Vi sparar dina uppgifter i vår givardatabas tre år. Därefter anonymiserar vi dem så att det bara finns information som krävs för bokföringen av din gåva.
Säkerhetsåtgärder
Hela Människan vidtar de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Dataskydd ingår i Hela Människans upphandlingar av nya leverantörer och utveckling av nya funktioner och tjänster.
Har du synpunkter eller frågor så kontakta oss på info@helamanniskan.se